chapitre 2 : la mise à jour des stocks

I-              qu’est ce qu’un stock ?

• définition

stocks : il s’agit des biens ou services entrant dans le cycle d’exploitation de l’entreprise pour être vendus en l’Etat ou après production ou transformation ou être consommé à la première utilisation.

Ils doivent appartenir à l’entreprise, et celle-ci doit en être propriétaire au moment de l’inventaire, ce qui signifie en particulier que doivent être compris dans les stocks les produits en cours d’acheminement ou reçus, mais dont la facture n’a pas encore été comptabilisée, et à l’inverse doivent être exclus les produits qui ont été livrés aux clients mais non encore facturés.

• distinction stock / immobilisation

La qualification de stock pour un bien ne dépend pas de la nature du bien, mais de sa destination : sont considérés comme des stocks les biens destinés à être revendus, et non à être conserves dans l’entreprise pour y être utilisés (immobilisation)

• typologie

On distingue les stocks par leur origine :

II-            l’évaluation des stocks

L’entreprise doit obligatoirement procéder à l’inventaire physique (en quantité et en valeur) de ses stocks au moins une fois par an, à la clôture de l’exercice (code de commerce L123-12, PCG 410-8) : c’est l’inventaire intermittent.

Mais elle peut aussi faire un suivi comptable de ses stocks à tout moment par l’inventaire permanent.

A leur date d’entrée dans le patrimoine de l’entité, les biens acquis à titre onéreux sont évalués à leur coût d’acquisition, et les bien produits par l’entité sont comptabilisés à leur coût de production (PCG 321-1)

Au minimum à la clôture on procède :

-        à l’inventaire physique des éléments restant en stock (on les compte)

-        à l’évaluation de ces éléments (évaluation à la valeur d’origine et à la valeur d’inventaire)

A/ CMUP après chaque entrée

Le coût moyen unitaire pondéré après chaque entrée est calculé après chaque entrée : on divise alors la valeur du stock restant, majoré du montant de l’entrée par la quantité de stock restant majoré de la quantité entrée.

Toutes les sorties sont effectuées à cette valeur jusqu’à l’entrée suivante.

B/ CMUP en fin de période

Le coût moyen unitaire pondéré fin de période est calculé à la fin delà période : on divise alors la valeur du stock de début de période, majoré du montant des entrées de la période, par la quantité du stock initial majorée des quantités entrées dans la période.

Toutes les sorties de stock de la période se font à la même valeur et ne peuvent être calculé qu’en fin de période.

C/ le PEPS (ou FIFO)

Les sorties se font dans l’ordre chronologique des entrées sans mélanger les éléments entrés à des dates différentes. Les sorties sont parfois valorisées à des prix unitaires différents

III-          la comptabilisation des stocks

A/ principes comptables

Le PCG prévoit la possibilité pour la valorisation des stocks d’utiliser une des méthodes indiquées ci-dessus (CMUP ou PEPS). Cette liberté de choix de la méthode de calcul pour laquelle l’entité doit se préoccuper simplement de respecter l’image fidèle des comptes s’accompagne de l’obligation de conserver la méthode choisie d’un exercice à l’autre, conformément aux permanences des méthodes.

Par ailleurs, comme pour l’ensemble des éléments d’actifs présentés à l’inventaire au bilan en fin d’exercice, l’évaluation des stocks doit être effectuées sur la base de leur valeur actuelle en appliquant le principe de prudence.

B/ écritures comptables

A la fin de l’exercice comptable, l’entreprise doit enregistrer dans sa comptabilité la valeur de son stock à la clôture des comptes, sur la base de l’inventaire physique réalisé.

Si elle fonctionne tout au long de l’année en inventaire permanent, elle n’aura qu’a ajuster éventuellement la valeur du stock calculé avec le stock réel constaté.

En inventaire intermittent, les stocks ne sont mouvementés comptablement que lors des écritures comptables d’inventaire, par une double imputation : on annule le SI et on constate le SF. (ci-dessous)

C/ interprétation des variations de stocks

• variation des stocks de MP, de marchandises et autres approvisionnements

Les comptes de stocks 31, 32 et 37 fonctionnent avec les comptes de variation de stock 603.

Règle de séparation des exercices :

• variation des stocks de produits finis et d’en-cours

Les comptes 33, 34, 35 fonctionnent avec les comptes de variation de stocks 713.

Règle de séparation des exercices :